Порядок кодифікації, проведення випробувань, зміни технічних умов, зразки документів...
Кодифікація зразків ОВТ: розʼяснення та зразки документів
Для кодифікації нового зразка ОВТ виробники мають надати п’ять документів:
- Лист-опис з найменуванням, призначенням та ТТХ зразка ОВТ
- Програму та методики проведення випробувань зразка ОВТ
- Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики
- Проект Технічних умов на зразок ОВТ
- Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації.
Для зручності оформлення заявок надаємо зразки типових документів на кодифікацію зразків ОВТ:
Зразки необхідних документів за окремими номенклатурами озброєнь:
- Зразки документів для розробників БпАК
- Зразки документів для розробників НРК
- Зразки документів для розробників РЕБ і РЕР
- Зразки документів для розробників МБеК
Етап 1: Самостійна робота
1. Створення виробу
2. Розробка технічної документації на виріб
- Робоча конструкторська документація (РКД);
- Технічні умови (ТУ);
- Настанова щодо експлуатаування виробу;
- Розробка програми випробувань виробу;
- Проведення випробувань виробу за програмою*
- Оформлення акта випробувань
3. Подача документів до МОУ
- Лист-опис з найменуванням, призначенням та тактико-технічними характеристиками зразка ОВТ
- Програма та методики проведення випробувань зразка ОВТ
- Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики
- Проект технічних умов (ТУ) на зразок ОВТ
- Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації (РКД)
- Контактна інформація, e-mail
Етап 2: Розгляд документів у МОУ
1. Реєстрація пакета документів у Головному управлінні забезпечення супроводження життєвого циклу ОВТ (ГУЗСЖЦОВТ)
2. Перевірка наявності необхідних документів, правильності їх оформлення, відповідності вказаних даних
3. Перевірка технічної документації представником «військового представництва»: надання висновків перевірки робочої конструкторської документації і погодження проекту Технічних умов
4. Розгляд пакета документів від виробників тимчасово діючою комісією у ГУЗСЖЦОВТ: перевірка результатів випробувань виробу на відповідність заявленим ТТХ
5. Висновки комісії із рекомендаціями про можливість кодифікації зразка ОВТ
6. Присвоєння зразку ОВТ номенклатурного коду NATO і тимчасового штатно-табельного номера
У разі виникнення додаткових запитань щодо оформлення необхідного пакету документації, виробник може звернутися до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки, надіславши лист на електронну пошту: [email protected]
До уваги виробників безпілотних систем та засобів РЕБ тактичного рівня
Оновлено алгоритм процедури кодифікації
При поданні документів на кодифікацію зразків безпілотних систем та засобів РЕБ тактичного рівня діють вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 11. 11 2022 №1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” з урахуванням змін внесених Постановою Кабінету Міністрів України № 1450 від 20.12.2024.
До уваги виробників боєприпасів
Алгоритм проведення типових випробувань серійних зразків ОВТ
Типові випробування проводять на виробах ОВТ, у конструкцію або технологію виготовлення яких вже внесені запропоновані зміни.
Етап 1: Підготовчий
1.
Розробник (виробник) зразка ОВТ узгоджує з військовим представництвом спільне рішення про необхідність проведення типових випробувань (ТВ). У ньому він визначає мету, місце та терміни їх проведення. В окремих випадках спільне рішення не складається.2.
Розробник (виробник) розробляє, погоджує з військовим представництвом програму і методики проведення типових випробувань.3.
Розробник (виробник) готує матеріально-технічне та метрологічне забезпечення ТВ.4.
Розробник (виробник) готує виріб (партію виробів) для відбору необхідної кількості зразків для проведення ТВ та повідомляє військове представництво про це Сповіщенням.5.
Військове представництво проводить відбір необхідної кількості зразків для проведення ТВ і складає Акт про відбір виробів ОВТ для проведення ТВ та бере участь у проведенні ТВ.6.
Розробник (виробник) видає наказ про призначення комісії з проведення ТВ.
Етап 2: Проведення ТВ
Комісія з проведення ТВ у відповідності з програмою і методиками ТВ проводить їх з оформленням протоколів випробувань та іншої документації (за потреби).
Етап 3: Оформлення результатів ТВ
Комісія з проведення ТВ за їх результатами складає Акт (звіт) за результатами типових випробувань виробів (партій виробів) ОВТ, який засвідчується підписами членів комісії та затверджується керівником підприємства розробника (виробника).
Етап 4: Прийняття рішення за результатами ТВ
Розробник (виробник) у разі отримання позитивних результатів проведення ТВ вносить зміни в документацію на виріб ОВТ.
Важливо!
Обсяг випробувань має бути достатнім для оцінювання впливу внесених змін на ТТХ виробу ОВТ і визначатися програмою та методиками ТВ, які розробляє виробник згідно з ДСТУ В 15.211.
Типові випробування можуть бути проведені як на власній випробувальній базі виробника, так і на базі спеціалізованої випробувальної організації (Державного науково-дослідного інституту випробувань і сертифікації озброєння та військової техніки [email protected]). Або на підприємстві, яке не є виробником виробів ОВТ, але має відповідну випробувальну базу.
У разі виникнення додаткових питань із військовим представництвом звертатись до Головного управління технічного оцінювання та контролю якості озброєння та військової техніки, надіславши лист на електронну пошту: [email protected].
Зразки звернень виробників для сприяння у проведенні випробувань ОВТ
Результати ТВ оформлюють Актом (звітом) і протоколами з відображенням усіх результатів випробувань.
Якщо за результатами Типових випробувань ефективність і доцільність запропонованих змін підтверджена результатами ТВ, то ці зміни вносять у робочу конструкторську документацію на виріб ОВТ згідно з ДСТУ В 15.902.
Якщо ефективність і доцільність запропонованих змін не підтверджена результатами ТВ, то запропоновані зміни в документацію на виріб ОВТ не вносять.
Стосовно реєстрації змін в Технічних умовах на зразок ОВТ звертатися до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки на електронну пошту: [email protected].
Внесення змін в технічні умови на зразок ОВТ
Коли і як вносити зміни в технічні умови на зразок ОВТ: пояснення Міноборони
Правила внесення змін прописано у стандарті ДСТУ В 15.902:2023 «Система керування життєвим циклом ОВТ. Керування документацією. Основні положення».
Цей документ визначає, коли і як вносити зміни в Технічні умови.
Зокрема, у випадках:
1. Коли зміни до Технічних умов вносяться після Типових випробувань.
2. Внесення змін в ТУ без проведення Типових випробувань.
Існує й виключна ситуація – коли виявлено помилку в оформленому та погодженому всіма посадовими особами Повідомленні про зміну.
Варіант 1: Зміни до Технічних умов після Типових випробувань
Якщо в серійному зразку ОВТ покращуються ТТХ, змінюються комплектність, умови експлуатації чи введення нових варіантів виконання, обов’язково проводяться Типові випробування виробу ОВТ. За їх результатами вносяться зміни до Технічних умов.
На етапі оформлення результатів Типових випробувань підприємством-виробником (розробником) оформлюється Повідомлення про зміну, яке разом з Актом (звітом) проведення Типових випробувань виробу ОВТ надається військовому представництву МОУ. Звертаємо увагу, що Повідомлення про зміну погоджується військовим представником. Акт (звіт) проведення Типових випробувань виробу ОВТ – військовим представником затверджується!
У змісті Повідомлення про зміну вказується, що саме змінюється та спосіб внесення зміни. Також оформляється аркуш погодження з підписами відповідних посадових осіб.
Важливо: у випадку, якщо виробник та розробник – різні, то оформлення повідомлення здійснює підприємство-утримувач правдників конструкторської документації. Якщо виробник вносить зміни в ТУ, він зобов’язаний погодити їх з розробником!
Утримувач правдників – підприємство, установа, або організація, де зберігається перший примірник конструкторської документації.
Правдник – це перший примірник конструкторської документації відповідно оформлений та завізований правдивими установленими підписами. Саме з нього виготовляють усі копії конструкторської документації.
Після погодження військовим представництвом, два екземпляри Повідомлення про зміну разом з затвердженим Актом (звітом) Типових випробувань надсилаються до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки для внесення змін до контрольного примірника замовника.
За результатом опрацювання, Головне управління повертає до підприємства перший примірник (правдник) оформленого повідомлення.
Після цього підприємство-утримувач правдників конструкторської документації вносить зміни в правдник документації, який зберігається на підприємстві. Також готують та розсилають копії Повідомлення про зміни на інші підприємства, які користуються цією документацією.
У випадку внесення зміни заміною аркушів, або заміною документу загалом, замінені аркуші (документ) залишаються на зберіганні на підприємстві.
Варіант 2: внесення змін в ТУ без проведення Типових випробувань
Така необхідність виникає, до прикладу коли змінився метод контролю одного з параметрів. Інформація про це потребує внесення змін. Або коли виправляється помилка, яка не впливає на ТТХ зразка ОВТ та умови його експлуатації тощо.
Підприємство-виробник оформлює Повідомлення про зміни і погоджує його з установою-утримувачем правдників та з тими посадовими особами, кого зазначені у Повідомленні зміни стосуються.
Після погодження військовим представником, два екземпляри Повідомлення надсилаються до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки для внесення змін до контрольного примірника замовника.
За результатами опрацювання Головним управлінням, до підприємства повертається перший примірник (правдник) оформленого повідомлення.
Після цього підприємство-утримувач правдників конструкторської документації діє так само, як у Варіанті №1: вносить зміни в правдник документації, яка знаходиться на підприємстві, а також готує та розсилає копії Повідомлення про зміни на інші підприємства, які користуються цією документацією.
Виключна ситуація: якщо знайдено помилку у погодженому Повідомленні про зміну
У випадку виявлення помилки в оформленому та погодженому всіма посадовими особами Повідомленні про зміну, підприємство за такою ж формою виконує додаткове Повідомлення про зміну, в якому до позначення основного повідомлення додається «ДП». Додатковим повідомленням дозволяється тільки виправляти помилку в Повідомленні про зміну, але не зміст. Додаткове повідомлення погоджується тільки військовим представництвом і розсилається всім абонентам, яким було раніше надіслано Повідомлення про зміну.
Розробка та прийняття на озброєння зразка ОВТ: нормативні документи
- Наказ Міністерства оборони України №354 29.05.2024 «Про затвердження Інструкції з організації в Міністерстві оборони України постачання озброєння, військової і спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану»
Запитання-відповіді
Фізичні особи-підприємці можуть подати заявку на кодифікацію озброєння
Міноборони роз’яснює процедуру кодифікації ОВТ для фізичних осіб-підприємців
На адресу Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки (ГУЗСЖЦОВТ) надходять звернення із запитаннями від виробників озброєння та військової техніки. Надаємо відповіді на найпоширеніші з них.
Як відбувається процес кодифікації елементів озброєння, які кодифікуються через відповідні служби забезпечення?
Відповідно до «Інструкції з організації в Міністерстві оборони України постачання озброєння, військової і спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану», затвердженої Наказом Міністерства оборони України № 354 від 28 травня 2024 року, виробник має право подавати до ГУЗСЖЦОВТ заявку на кодифікацію окремого зразка озброєння. У випадку кодифікації елемента озброєння має спочатку звернутись до відповідної служби забезпечення.
Служба забезпечення має провести визначені процедури (перевірка документації, випробування тощо) даного елемента ОВТ і прийняти рішення про його використання. Після цього весь пакет документів надіслати до ГУЗСЖЦОВТ для прийняття рішення щодо кодифікації.
Чи має право підприємство-виробник передавати право на виготовлення своєї продукції іншому підприємстві?
Відповідно до чинного законодавства України, зокрема Господарського кодексу України, Закону України «Про захист прав на знаки для товарів і послуг», а також нормативних актів, що регулюють сферу кодифікації продукції оборонного призначення, право на виготовлення та реалізацію продукції, яка вже пройшла процедуру кодифікації, може бути передано іншому суб'єктові господарювання на підставі договору між компанією «А» та компанією «Б», який має містити положення про:
- обсяг переданих прав;
- відповідальність сторін;
- умови контролю якості продукції;
- порядок взаємодії з органами кодифікації.
Після підписання такого договору, суб'єкти господарювання мають повідомити ГУЗСЖЦОВТ для оновлення інформації в базах кодифікації шляхом включення компанії до переліку виробників відповідної продукції.
Чи має право подати заявку на кодифікацію фізична особа-підприємець? За яким алгоритмом відбувається процес?
Етап 1: Самостійна робота
- 1. Створення виробу.
- 2. Розробка технічної документації на виріб:
- Робоча конструкторська документація (РКД);
- Технічні умови (ТУ);
- Настанова щодо експлуатування виробу;
- Розробка програми випробувань виробу;
- Проведення випробувань виробу за програмою;
- Оформлення акта випробувань.
- 3. Подача документів до МОУ:
- Лист-опис з найменуванням, призначенням та тактико-технічними характеристиками зразка ОВТ;
- Програма та методики проведення випробувань зразка ОВТ;
- Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики;
- Проект технічних умов (ТУ) на зразок ОВТ;
- Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації (РКД);
- Контактна інформація, e-mail.
Етап 2: Розгляд документів у МОУ
- 1. Реєстрація пакета документів у Головному управлінні забезпечення супроводження життєвого циклу ОВТ (ГУЗСЖЦОВТ).
- 2. Перевірка наявності необхідних документів, правильності їх оформлення, відповідності вказаних даних.
- 3. Перевірка технічної документації представником «військового представництва»: надання висновків перевірки робочої конструкторської документації і погодження проєкту Технічних умов.
- 4. Розгляд пакета документів від виробників тимчасово діючою комісією у ГУЗСЖЦОВТ: перевірка результатів випробувань виробу на відповідність заявленим ТТХ.
- 5. Висновки комісії із рекомендаціями про можливість кодифікації зразка ОВТ.
Контакти
Головне управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки
E-mail: [email protected]
Для отримання усних відповідей на запитання телефонуйте за номером:
+38 044-454-73-26 (Пн-пт 9:00-18:00)
Додатково:
Головне управління технічного оцінювання та контролю якості озброєння та військової техніки
E-mail: [email protected].
Державний науково-дослідний інститут випробувань і сертифікації озброєння та військової техніки
E-mail: [email protected]