Порядок кодифікації, проведення випробувань, зміни технічних умов, зразки документів...
Кодифікація зразків ОВТ: розʼяснення та зразки документів
Для кодифікації нового зразка ОВТ виробники мають надати п’ять документів:
- Лист-опис з найменуванням, призначенням та ТТХ зразка ОВТ
- Програму та методики проведення випробувань зразка ОВТ
- Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики
- Проект Технічних умов на зразок ОВТ
- Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації.
Для зручності оформлення заявок надаємо зразки типових документів на кодифікацію зразків ОВТ:
Зразки необхідних документів за окремими номенклатурами озброєнь:
- Зразки документів для розробників БпАК
- Зразки документів для розробників НРК
- Зразки документів для розробників РЕБ і РЕР
Етап 1: Самостійна робота
1. Створення виробу
2. Розробка технічної документації на виріб
- Робоча конструкторська документація (РКД);
- Технічні умови (ТУ);
- Настанова щодо експлуатаування виробу;
- Розробка програми випробувань виробу;
- Проведення випробувань виробу за програмою*
- Оформлення акта випробувань
3. Подача документів до МОУ
- Лист-опис з найменуванням, призначенням та тактико-технічними характеристиками зразка ОВТ
- Програма та методики проведення випробувань зразка ОВТ
- Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики
- Проект технічних умов (ТУ) на зразок ОВТ
- Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації (РКД)
- Контактна інформація, e-mail
Етап 2: Розгляд документів у МОУ
1. Реєстрація пакета документів у Головному управлінні забезпечення супроводження життєвого циклу ОВТ (ГУЗСЖЦОВТ)
2. Перевірка наявності необхідних документів, правильності їх оформлення, відповідності вказаних даних
3. Перевірка технічної документації представником «військового представництва»: надання висновків перевірки робочої конструкторської документації і погодження проекту Технічних умов
4. Розгляд пакета документів від виробників тимчасово діючою комісією у ГУЗСЖЦОВТ: перевірка результатів випробувань виробу на відповідність заявленим ТТХ
5. Висновки комісії із рекомендаціями про можливість кодифікації зразка ОВТ
6. Присвоєння зразку ОВТ номенклатурного коду NATO і тимчасового штатно-табельного номера
У разі виникнення додаткових запитань щодо оформлення необхідного пакету документації, виробник може звернутися до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки, надіславши лист на електронну пошту: [email protected]
До уваги виробників безпілотних систем та засобів РЕБ тактичного рівня
Оновлено алгоритм процедури кодифікації
При поданні документів на кодифікацію зразків безпілотних систем та засобів РЕБ тактичного рівня діють вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 11. 11 2022 №1275 “Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану” з урахуванням змін внесених Постановою Кабінету Міністрів України № 1450 від 20.12.2024.
Зразок листа-звернення підприємства на ГУЗСЖЦОВТ
До уваги виробників боєприпасів
Алгоритм проведення типових випробувань серійних зразків ОВТ
Типові випробування проводять на виробах ОВТ, у конструкцію або технологію виготовлення яких вже внесені запропоновані зміни.
Етап 1: Підготовчий
1.
Розробник (виробник) зразка ОВТ узгоджує з військовим представництвом спільне рішення про необхідність проведення типових випробувань (ТВ). У ньому він визначає мету, місце та терміни їх проведення. В окремих випадках спільне рішення не складається.2.
Розробник (виробник) розробляє, погоджує з військовим представництвом програму і методики проведення типових випробувань.3.
Розробник (виробник) готує матеріально-технічне та метрологічне забезпечення ТВ.4.
Розробник (виробник) готує виріб (партію виробів) для відбору необхідної кількості зразків для проведення ТВ та повідомляє військове представництво про це Сповіщенням.5.
Військове представництво проводить відбір необхідної кількості зразків для проведення ТВ і складає Акт про відбір виробів ОВТ для проведення ТВ та бере участь у проведенні ТВ.6.
Розробник (виробник) видає наказ про призначення комісії з проведення ТВ.
Етап 2: Проведення ТВ
Комісія з проведення ТВ у відповідності з програмою і методиками ТВ проводить їх з оформленням протоколів випробувань та іншої документації (за потреби).
Етап 3: Оформлення результатів ТВ
Комісія з проведення ТВ за їх результатами складає Акт (звіт) за результатами типових випробувань виробів (партій виробів) ОВТ, який засвідчується підписами членів комісії та затверджується керівником підприємства розробника (виробника).
Етап 4: Прийняття рішення за результатами ТВ
Розробник (виробник) у разі отримання позитивних результатів проведення ТВ вносить зміни в документацію на виріб ОВТ.
Важливо!
Обсяг випробувань має бути достатнім для оцінювання впливу внесених змін на ТТХ виробу ОВТ і визначатися програмою та методиками ТВ, які розробляє виробник згідно з ДСТУ В 15.211.
Типові випробування можуть бути проведені як на власній випробувальній базі виробника, так і на базі спеціалізованої випробувальної організації (Державного науково-дослідного інституту випробувань і сертифікації озброєння та військової техніки [email protected]). Або на підприємстві, яке не є виробником виробів ОВТ, але має відповідну випробувальну базу.
У разі виникнення додаткових питань із військовим представництвом звертатись до Головного управління технічного оцінювання та контролю якості озброєння та військової техніки, надіславши лист на електронну пошту: [email protected].
Зразки звернень виробників для сприяння у проведенні випробувань ОВТ
Результати ТВ оформлюють Актом (звітом) і протоколами з відображенням усіх результатів випробувань.
Якщо за результатами Типових випробувань ефективність і доцільність запропонованих змін підтверджена результатами ТВ, то ці зміни вносять у робочу конструкторську документацію на виріб ОВТ згідно з ДСТУ В 15.902.
Якщо ефективність і доцільність запропонованих змін не підтверджена результатами ТВ, то запропоновані зміни в документацію на виріб ОВТ не вносять.
Стосовно реєстрації змін в Технічних умовах на зразок ОВТ звертатися до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки на електронну пошту: [email protected].
Внесення змін в технічні умови на зразок ОВТ
Коли і як вносити зміни в технічні умови на зразок ОВТ: пояснення Міноборони
Правила внесення змін прописано у стандарті ДСТУ В 15.902:2023 «Система керування життєвим циклом ОВТ. Керування документацією. Основні положення».
Цей документ визначає, коли і як вносити зміни в Технічні умови.
Зокрема, у випадках:
1. Коли зміни до Технічних умов вносяться після Типових випробувань.
2. Внесення змін в ТУ без проведення Типових випробувань.
Існує й виключна ситуація – коли виявлено помилку в оформленому та погодженому всіма посадовими особами Повідомленні про зміну.
Варіант 1: Зміни до Технічних умов після Типових випробувань
Якщо в серійному зразку ОВТ покращуються ТТХ, змінюються комплектність, умови експлуатації чи введення нових варіантів виконання, обов’язково проводяться Типові випробування виробу ОВТ. За їх результатами вносяться зміни до Технічних умов.
На етапі оформлення результатів Типових випробувань підприємством-виробником (розробником) оформлюється Повідомлення про зміну, яке разом з Актом (звітом) проведення Типових випробувань виробу ОВТ надається військовому представництву МОУ. Звертаємо увагу, що Повідомлення про зміну погоджується військовим представником. Акт (звіт) проведення Типових випробувань виробу ОВТ – військовим представником затверджується!
У змісті Повідомлення про зміну вказується, що саме змінюється та спосіб внесення зміни. Також оформляється аркуш погодження з підписами відповідних посадових осіб.
Важливо: у випадку, якщо виробник та розробник – різні, то оформлення повідомлення здійснює підприємство-утримувач правдників конструкторської документації. Якщо виробник вносить зміни в ТУ, він зобов’язаний погодити їх з розробником!
Утримувач правдників – підприємство, установа, або організація, де зберігається перший примірник конструкторської документації.
Правдник – це перший примірник конструкторської документації відповідно оформлений та завізований правдивими установленими підписами. Саме з нього виготовляють усі копії конструкторської документації.
Після погодження військовим представництвом, два екземпляри Повідомлення про зміну разом з затвердженим Актом (звітом) Типових випробувань надсилаються до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки для внесення змін до контрольного примірника замовника.
За результатом опрацювання, Головне управління повертає до підприємства перший примірник (правдник) оформленого повідомлення.
Після цього підприємство-утримувач правдників конструкторської документації вносить зміни в правдник документації, який зберігається на підприємстві. Також готують та розсилають копії Повідомлення про зміни на інші підприємства, які користуються цією документацією.
У випадку внесення зміни заміною аркушів, або заміною документу загалом, замінені аркуші (документ) залишаються на зберіганні на підприємстві.
Варіант 2: внесення змін в ТУ без проведення Типових випробувань
Така необхідність виникає, до прикладу коли змінився метод контролю одного з параметрів. Інформація про це потребує внесення змін. Або коли виправляється помилка, яка не впливає на ТТХ зразка ОВТ та умови його експлуатації тощо.
Підприємство-виробник оформлює Повідомлення про зміни і погоджує його з установою-утримувачем правдників та з тими посадовими особами, кого зазначені у Повідомленні зміни стосуються.
Після погодження військовим представником, два екземпляри Повідомлення надсилаються до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки для внесення змін до контрольного примірника замовника.
За результатами опрацювання Головним управлінням, до підприємства повертається перший примірник (правдник) оформленого повідомлення.
Після цього підприємство-утримувач правдників конструкторської документації діє так само, як у Варіанті №1: вносить зміни в правдник документації, яка знаходиться на підприємстві, а також готує та розсилає копії Повідомлення про зміни на інші підприємства, які користуються цією документацією.
Виключна ситуація: якщо знайдено помилку у погодженому Повідомленні про зміну
У випадку виявлення помилки в оформленому та погодженому всіма посадовими особами Повідомленні про зміну, підприємство за такою ж формою виконує додаткове Повідомлення про зміну, в якому до позначення основного повідомлення додається «ДП». Додатковим повідомленням дозволяється тільки виправляти помилку в Повідомленні про зміну, але не зміст. Додаткове повідомлення погоджується тільки військовим представництвом і розсилається всім абонентам, яким було раніше надіслано Повідомлення про зміну.
Розробка та прийняття на озброєння зразка ОВТ: нормативні документи
- Наказ Міністерства оборони України №354 29.05.2024 «Про затвердження Інструкції з організації в Міністерстві оборони України постачання озброєння, військової і спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану»
Запитання-відповіді
До уваги розробників та виробників ОВТ!
Звертайтесь до Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки із запитаннями щодо різних аспектів процесу кодифікації ваших розробок.
Надсилайте ваші запитання на електронну пошту: [email protected].
Доброго дня! Ми – приватна структура, яка займається створенням виробу ОВТ. Просимо уточнення щодо необхідності наявності комплекту робочої конструкторської документації на виріб ОВТ, який ми створюємо. Де отримати допомогу в розробці РКД?
Робоча конструкторська документація (РКД) – це комплект технічних документів, які містять повний опис конструкції виробу, необхідний для його виготовлення, контролю якості, складання, випробування, експлуатації та ремонту. Робоча конструкторська документація створюється у відповідності до вимог Державних стандартів України.
РКД потрібна для:
- серійного виробництва – визначає чітку послідовність виготовлення та складання виробу.
- контролю якості – забезпечує стандартизацію процесу виробництва та відповідність нормативним вимогам.
- експлуатації та ремонту – містить інструкції з технічного обслуговування та відновлення виробу.
Хто може створити комплект робочої конструкторської документації?
- Державні та приватні КБ у сфері оборонної промисловості, машино та авіабудування, електроніки тощо.
- Інженерно-конструкторські відділи підприємств. Виробничі компанії, які самостійно розробляють нові вироби та готують їх до серійного виробництва.
- Підприємства оборонно-промислового комплексу. Державні та приватні виробники, що працюють у сфері ОПК та розробляють технічну документацію відповідно до вимог чинного законодавства України, державних та міжнародних стандартів.
- Сертифіковані інженерні компанії. Незалежні організації, які мають ліцензії на розробку конструкторської документації для військової чи цивільної техніки.
- Фахівці-конструктори. Особи або групи інженерів, які мають відповідну кваліфікацію та досвід у розробці проектної та конструкторської документації.
На вебсайті МОУ в розділі АРСЕНАЛ є доступні для завантаження зразки документів для кодифікації нового зразка ОВТ. Чи зобов'язані ми літера в літеру заповнювати ці зразки документів, чи допускається складання документів із урахуванням технічної специфіки нашого виробу?
Фахівцями Головного управління забезпечення супроводження життєвого циклу озброєння та військової техніки у розділі Арсенал на вебсайті Міноборони розміщено типові форми документів. Включно із технічними умовами на певні типи та види зразків ОВТ.
Функція розміщених на сайті зразків документів – ознайомити виробника із структурою документа, що формується. Відповідний зміст та актуальні дані щодо нового зразка ОВТ вказує сам виробник з урахуванням специфіки виробу.
Доброго дня. Наше підприємство у ініціативному порядку та власним коштом розробило виріб для Сил оборони. Чи є можливість випробувати його на військовому полігоні? Як отримати дозвіл на використання озброєння та допомогу військових?
Українські виробники зразків озброєння та військової техніки мають можливість скористатися послугою «Залізний полігон». Це діюча міжвідомча ініціатива Міноборони, Генерального штабу ЗСУ та Мінстратегпрому надає можливість розробникам військової техніки, зокрема артилерійських боєприпасів, швидко та ефективно випробувати свої зразки на різних етапах створення виробу. Цей сервіс спрощує бюрократичні процедури та забезпечує доступ до фахово організованого процесу випробувань і супроводу науково-дослідними установами оборонного відомства.
Для подання заявки на випробування вашого виробу рекомендується скористатися офіційним вебпорталом «Залізний полігон».
«Залізний полігон» забезпечує необхідні ресурси та інфраструктуру для проведення випробувань, включно із доступом до відповідного озброєння, яке необхідно для тестування виробу.
Для випробування вашої продукції на військовому полігоні слід:
1. Зареєструватися та подати заявку на офіційному вебпорталі «Залізний полігон».
2. Надати необхідну технічну документацію та інформацію про ваш виріб.
3. Дочекатися розгляду заявки та отримати подальші інструкції щодо проведення випробувань.